El exceso de trabajo o la entrega tardía de informes suelen ser algunas pautas para identificar que los espacios de actividades están manejándose de forma inadecuada.
“Las personas que se quejan de no tener tiempo es porque lo distribuyen mal y cada vez poseen más cosas pendientes y aumentan su estrés”, afirma Pablo Claver, conferencista y autor de los libros ‘Yo también puedo emprender’ y ‘Por fin es lunes. Amo trabajar’,
El experto señala algunos pasos útiles para organizar de manera correcta su jornada laboral:
1. Realizar aquellas actividades que menos le gustan y tiene pendientes. “Una vez te quitas lo que no te agrada, sientes más ánimo para seguir con tus tareas”, concluye Claver.
2. Dedicar un tiempo específico en la mañana o la tarde para responder correos. De esta manera se evita hacerlo en momentos no programados.
3. Delegar las tareas que pueden encomendarse a otros colaboradores.
4. Establecer las reuniones en un tiempo máximo de 75 minutos con un objetivo claro y un orden predeterminado. Claver recomienda no planificar más del 50% de la semana con citas, pues es preciso realizar las demás labores.
5. Aprender a decir NO, manejar las relaciones interpersonales y evitar atender temas innecesarios.
6. Hacer las tareas pendientes en el momento determinado, no aplazarlas si puede hacerlas ahora.
7. Seguir el consejo del Dalai Lama: “Haz hoy lo que no hiciste ayer y lo que puedas adelantar de mañana”.
8. Priorizar las tareas principales del día y manejar una agenda para evitar desperdiciar el tiempo y generar estrés.
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