Realice su propio listado de tareas
José Manual Vecino, gerente de Desarrollo Humano de Servibanca, comenta que en su compañía se utiliza un cronograma de actividades a ejecutar.
Este experto aconseja que para organizar su tiempo de trabajo es necesario realizar un inventario de labores o funciones.
El siguiente paso es clasificar las tareas, de acuerdo con el aporte que se espera obtener y los recursos a invertir para conseguirlo.
Ahora ordene las labores de mayor a menor influencia en su productividad personal, de área y para la compañía. Esta actividad le dará el orden a seguir.
Defina prioridades
Diana Galvis, jefe de Selección y Desarrollo de Bancafé, clasifica la importancia de una actividad, según la siguiente clasificación:
? Urgente: aquellos que no estaban planeados, pero se necesitan inmediatamente.
? Importante: son para un plazo relativamente corto, pero ya estaban planeados.
? De rutina: hacen parte de las funciones cotidianas.
Revise su día a día
Si desea optimizar aún más su tiempo determine el tiempo que invierte en cada tarea y establézcalo como una base.
La coordinadora de Selección y Contratación de General Motors Colmotores, Teresa Camacho, asegura que este ejercicio le puede ayudar a tener más claro que se debe hacer para cumplir con las metas propuestas.
?Para mejorar la productividad es clave tener claro lo que se debe cumplir. Por eso es importante precisar un tiempo especifico para cada actividad?.
Redacción elempleo.com
Comentarios