Según un comunicado de Channel Planet, la digitalización de documentos permite obtener ventajas tan importantes como:
1. Ahorro de Espacio
Permite guardar sus documentos en medios digitales en lugar de incontables archivadores.
2. Facilidad de acceso
En lugar de concurrir al archivo usted puede consultar sus documentos desde la pantalla de un PC de esritorio o un portátil.
3. Rapidez
Lo que usted tardaría horas o tal vez días en buscar un documento, se reduciría a minutos.
4. Reducción de costos
Ahorro en copias y gastos de envío, información más accesible.
5. Facilidad de distribución
Permite enviar la información que desee vía e-mail.
6. Rápida Actualización
7. Transporte
Facilita el movimiento de información en lugar de manejar "montones" de documentos, usted puede manejar CD u otro medio de almacenamiento más práctico.
8. Conservación
La información no se daña. Las imágenes digitalizadas nos se dañan por humedad, polvo o malos manejos.
9. Velocidad de captura
El proceso de digitalizar e indexar es más rápido que el tradicional.
10. Conexión
Compartir datos en diferentes lugares en tiempo real.
11. Calidad
Permite manejar imágenes de documentos sin dañar la calidad.
12. Seguridad
Lo último en tecnología para el almacenamiento de documentos e imágenes.
13. Versatilidad y funcionalidad competitiva
Manejo de sus documentos en diferentes formatos que facilite el acceso a personas en diferentes lugares. Podrá modificar y publicar documentos con gran facilidad.
Redacción elempleo.com
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