El Ministerio del Trabajo emitió la resolución 1843 del 29 de abril de 2025, una nueva normativa que transforma la gestión de la salud ocupacional y las incapacidades laborales en Colombia.

Esta resolución tiene alcance nacional y plantea responsabilidades adicionales para empleadores, trabajadores, EPS, IPS y ARL, con el objetivo de reforzar la prevención, mejorar el seguimiento clínico y garantizar un entorno laboral más seguro.

Mira esto: Sigue estos consejos para que no rechacen tus incapacidades laborales

Evaluaciones clínicas obligatorias y nuevos controles sobre incapacidades

Uno de los aspectos más importantes de la nueva normativa, es la implementación de tres valoraciones médicas obligatorias para ausencias prolongadas:

Evaluación post-incapacidad: cuando un trabajador ha estado ausente por 30 días o más por motivos médicos.

Examen de retorno laboral: exigido cuando la ausencia ha sido igual o superior a 90 días por causas no médicas.

Seguimiento ocupacional: una vez reincorporado, el trabajador será evaluado si persisten recomendaciones clínicas.

Foto: iStock

Estas valoraciones buscan garantizar un retorno laboral más seguro y evitar la reincorporación sin una revisión previa de las condiciones de salud y del entorno de trabajo.

Además, todas las incapacidades médicas deben estar respaldadas por evidencia clínica verificable. EPS e IPS deberán reportarlas en tiempo real mediante plataformas digitales, con el fin de controlar el abuso de incapacidades injustificadas y mejorar la trazabilidad del sistema de salud laboral.

Exámenes médicos periódicos y obligaciones para las empresas

La resolución establece que todos los trabajadores, sin distinción del tipo de contrato o empresa, tendrán derecho a exámenes médicos ocupacionales gratuitos. Estos deberán realizarse al menos cada tres años, salvo que exista recomendación médica para una frecuencia distinta.

Foto: iStock

Las empresas deberán:

Entregar a las IPS perfiles de cargo, matriz de riesgos, indicadores y estudios técnicos.

Realizar ajustes laborales (reubicación o adecuación del puesto) en un plazo máximo de 20 días tras recibir recomendaciones médicas.

Cubrir los costos de transporte, alojamiento y alimentación cuando el trabajador deba desplazarse para sus exámenes.

Además, todas las organizaciones están obligadas a implementar pausas activas durante la jornada laboral para prevenir enfermedades musculoesqueléticas, estrés y fatiga.

Sigue leyendo: Menos horas, mismo salario: la jornada laboral en Colombia cambia desde julio

Protección de derechos y sanciones por incumplimiento

La resolución prohíbe exigir pruebas discriminatorias, como las de embarazo o VIH, salvo en situaciones excepcionales que comprometan la seguridad de terceros. Asimismo, los exámenes médicos deben aplicarse con enfoque diferencial, considerando aspectos como género, diversidad cultural y salud mental.

El incumplimiento de esta normativa conlleva multas de hasta 2.455 UVT (más de $120 millones COP). Además, las Aseguradoras de Riesgos Laborales (ARL), están obligadas a brindar asistencia técnica a las empresas para implementar los sistemas de vigilancia epidemiológica.

Foto: iStock

Por otro lado, los trabajadores también tienen nuevas responsabilidades: deben asistir a las evaluaciones médicas programadas y cumplir con las recomendaciones clínicas. De lo contrario, podrían enfrentar sanciones internas o despidos justificados.

La historia clínica ocupacional adquiere un papel clave: su manejo debe ser confidencial, solo podrá divulgarse con autorización del trabajador o por orden judicial, y su custodia recae sobre las IPS.

Otras noticias: Conoce todos los detalles alrededor del “Ghosting laboral”

También puedes ver:

Contenido elempleo.com

Resultados de búsqueda para "Resolución 1843 de 2025"

Cambios clave en la salud ocupacional en Colombia: lo que deben saber trabajadores y empresas

Buscador de noticias

Temas