La Ventanilla Única de Trámites y Servicios del Ministerio busca ahorrarles tiempo a empresarios, trabajadores y sindicalistas que necesiten acceder a documentos que la entidad ofrece.
Se trata de una plataforma en internet que ofrece una variedad de 20 documentos, entre autorizaciones, certificaciones, y convocatorias sobre reglamentos laborales, horas extras o vínculos laborales.
Además, si el usuario ya ha realizado alguna solicitud puede hacer consultas o actualizar aquellas que ya se encuentran radicadas.
“Son 20 trámites en línea: 13 que podrán hacer los empresarios, seis para ciudadanos y uno para sindicatos, y con solo tres pasos para radicar: datos del trámite, del remitente y documentos del procedimiento”, puntualizó la ministra de Trabajo, Alicia Arango.
Solicitudes de carácter laboral, expedición de certificados, autorizaciones y permisos son algunos de los trámites que se podrán hacer en esta plataforma virtual.
Este canal virtual está disponible las 24 horas del día, ofrece la radicación de documentos en tres pasos y se está dando a conocer a través de jornadas de capacitación para servidores públicos, quienes atienden diariamente las inquietudes de los usuarios.
La ministra de Trabajo, Alicia Arango, aseguró que la aplicación responde a la necesidad de “disminuir los tiempos y desplazamientos de los ciudadanos”, con la intención de mejorar la atención que se presta.
La propuesta digital solo operará en un principio en Bogotá, pero se habilitará paulatinamente en otras localidades.
“Comenzamos por Bogotá porque estamos trabajando mucho en el tema de la alta calidad, para que no se caiga el sistema”, dijo la Ministra.
A la Ventanilla se puede acceder a través de la página oficial del Ministerio del Trabajo en dos idiomas, inglés y español.
La plataforma, que fue presentada el 8 de noviembre por el presidente Iván Duque Márquez, junto a la Ministra de Trabajo, también permite explorar un manual electrónico, que le posibilita al visitante comprender el uso de la plataforma, los trámites disponibles y algunos de los datos que requiere cada uno para ser solicitado. Si te interesa este servicio, esta es una guía para usarlo.
Los trámites que hoy están disponibles
- Aprobación del reglamento de trabajo de las empresas de servicios temporales.
- Comprobación de trabajo sin solución de continuidad.
- Autorización para la terminación del vínculo laboral o de trabajo asociativo, a trabajadores en situación de discapacidad.
- Autorización para laborar horas extras.
- Autorización al empleador para despido colectivo de trabajadores por clausura de labores total o parcial en forma definitiva o temporal.
- Certificación de trabajadores en situación de discapacidad contratados por un empleador.
- Constatación de cese de actividades.
- Manual de usuario o Convocatoria e integración del tribunal de arbitramento para la solución de conflictos colectivos laborales.
- Declaratoria de unidad de empresa.
- Autorización a empresa para disminución de capital.
- Aprobación de los estatutos o reformas de una asociación de pensionados.
- Reconocimiento de la personería jurídica de las asociaciones de pensionados.
- Cancelación de la personería jurídica de asociaciones de pensionados.
- Autorización al empleador para la suspensión temporal de actividades hasta por 120 días.
- Autorización para el pago parcial de cesantías, para la realización de planes de vivienda.
- Autorización para terminación de contratos de trabajadoras en estado de embarazo o lactancia.
- Expedición del certificado de existencia y representación legal de las asociaciones de pensionados.
- Certificaciones y/o copias de los registros de las organizaciones sindicales ante el Ministerio del Trabajo.
- Autorización para trabajar a niños, niñas o adolescentes.
- Autorización para el funcionamiento de empresas de servicios temporales (EST) y de sus sucursales.
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